Xuất phát từ Nhật Bản, được sử dụng lần đầu tại Doanh nghiệp xe hơi Toyota.
Kanban ngày càng được nhiều doanh nghiệp trên toàn thế giới áp dụng trong sản xuất để nâng cao chất lượng và sản lượng.
Vậy Kanban là gì? Và nó mang lại những lợi ích gì? Hãy cùng tìm hiểu ngay dưới bài viết này nhé!
Kanban là gì?
Từ “Kanban” “看板” trong tiếng Nhật (và tiếng Trung Quốc) có nghĩa là “bảng hiệu” ám chỉ những thông tin được sử dụng để quản lý và kiểm soát luồng công việc trong một quy trình sản xuất.
Hay bạn có thể hiểu đơn giản hơn, Kanban là một “Bảng thông tin” trực quan, cung cấp các thông tin quan trọng giúp quản lý và nhân viên dễ dàng theo dõi, kiểm soát hoạt động sản xuất và chất lượng sản phẩm.
Lợi ích của Kanban
Nhìn chung Kanban mang lại tính trực quan, việc sử dụng Kanban mang lại một số lợi ích sau:
- Quản lý công việc một cách trực quan và linh hoạt: Thông tin đơn hàng, tình hình sản xuất được theo dõi trực quan trên Kanban
- Tăng hiệu quả và năng suất: Kanban hiển thị công việc rõ ràng giúp công ty theo dõi các vấn đề tồn đọng, cải thiện luồng công việc để tăng hiệu suất
- Nâng cao chất lượng: Việc đưa một số lỗi thường gặp trong sản xuất vào Kanban, review cùng nhau và tìm hướng giải quyết để nâng cao chất lượng sản phẩm
- Cải thiện giao tiếp: Bảng Kanban sẽ tạo ra một ngôn ngữ chung cho tất cả các thành viên
- Cải tiến liên tục: Một số Kanban điện tử sẽ hiển thị các số liệu trực tuyến, khi các số liệu Out of Spec, sẽ được ngay lập tức phát hiện và cải thiện
* Phải nói thêm rằng “Tùy loại Kanban, và khu vực sử dụng của nó, Kanban sẽ có những lời ích khác nhau“
Các loại Kanban
- Kanban điện tử: Màn hình TiVi, thông tin có thể được update thủ công hoặc tự động theo thời gian thực nếu Kanban được kết nối với hệ thống sản xuất
- Kanban vật lý: Một số bảng thường được sử dụng như bảng từ, bảng kính, bản mica,… để update thông tin – Các thông tin sẽ được update thủ công (Viết tay hoặc ink ra giấy và dán lên bảng)
Kanban dùng ở đâu?
Kanban được dùng ở nhiều khu vực làm việc, từ văn phòng làm việc cho đến xưởng sản xuất, phổ biến nhất gồm:
- Phòng ban làm việc: Kanban nhằm theo dõi danh sách công việc cần làm, đang làm, đã hoàn thành, các task quan trọng,…
- Kanban sản xuất: Theo dõi chi tiết đơn hàng, số lượng sản phẩm, model, part number,…
- Kanban chất lượng: Hiển thị các chỉ số chất lượng, Pass rate, rejected rate,… Highlight các vấn đề chất lượng quan trọng cần chú ý và ngăn ngừa,…
- Kanban kho: Dùng để quản lý tồn kho, theo dõi thông tin xuất nhập kho,…
- Các khu vực phòng ban khác tùy vào nhu cầu thực tế của mỗi công ty
>> Xem thêm: Phân biệt sự khác biệt giữa QA vs QC trong quản lý chất lượng
Nội dung trên Kanban có gì?
Như đã nói ở trên, tùy thuộc vào khu vực sử dụng mà nội dung trên Kanban sẽ không giống nhau:
Ví dụ như nếu sử dụng Kanban ở phòng nhân sự, nội dung chủ yếu sẽ là các nội quy lao động, mục tiêu tuyển dụng, đào tạo, an toàn,… Khi Kanban sử dụng ở xưởng sản xuất, các thông tin ưu tiên sẽ là đơn hàng, lưu trình sản xuất, mã hàng hóa, số lượng,…
Các bước triển khai Kanban:
Sẽ không phức tạp như thông tin bạn đọc ở những nơi khác, việc triển khai Kanban thực sự rất đơn giản.
Bước 1: Xác định khu vực cần dùng Kanban
Bước 2: Mua Kanban phù hợp.
Bước 3: Set up Kanban ở vị trí phù hợp, dễ quan sát, thao tác và cập nhật
Bước 4: Bắt đầu cập nhật các thông tin quan trọng lên Kanban (Tùy khu vực, phòng ban mà sẽ có nội dung khác nhau nhé!)
Bước 5: Theo dõi, duy trì cập nhật và cải tiến liên tục
Lời kết
Hy vọng bài viết không quá học thuật này sẽ giúp bạn có khái niệm cơ bản về Kanban cũng như các ứng dụng liên quan đến nó.
Còn rất nhiều định nghĩa khác về Kaban, cũng như các nội dung hiển thị trên Kanban vẫn chưa có yêu cầu cụ thể, hay tiêu chuẩn hóa.
Bạn chỉ cần hiểu đơn giản, Kanban là một bảng hiển thị – Các thông tin trên đó có thể được tùy biến tùy theo nhu cầu, cách thức quản lý của từng công ty.
Bạn nghĩ sao về Kanban? Công ty của bạn có áp dụng nó trong sản xuất và quản lý chất lượng chưa? Các nội dung thường hiện thị trên đó là gì?
Hãy chia sẻ kinh nghiệm của bạn bằng cách để lại một bình luận bên dưới bài viết này nhé!
Câu hỏi thường gặp:
Kanban có phù hợp với các công ty nhỏ không?
Hoàn toàn có thể! Kanban rất linh hoạt và có thể được áp dụng cho các công ty với mọi quy mô.
Kanban có liên quan đến Lean Manufacturing không?
Có, Kanban là một công cụ quan trọng trong hệ thống Lean Manufacturing. Lean tập trung vào việc loại bỏ lãng phí và cải tiến liên tục, và Kanban đóng vai trò quản lý luồng công việc, giúp duy trì dòng chảy sản xuất và giảm thiểu tình trạng tắc nghẽn.
Kanban có hỗ trợ làm việc từ xa không?
Có, nếu công ty sử dụng Kanban trực tuyến, các bộ phận liên quan từ xa sẽ cùng nhau theo dõi và cập nhật tiến độ.
 Kanban là gì? Tại sao các công ty lớn lại sử dụng Kanban?){kind=link}